شناساندن مراکز اسنادی در استان ها به مردم و مسئولان یک ضرروت است - وبلاگ اخبار جدید

به گزارش وبلاگ اخبار جدید، در این نشست که با حضور معاونان، مدیرانِ کل ستادی و مدیران مراکز استانی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران برگزار گردید؛ علیرضا مختارپور، رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران ضمن خوش آمدگویی به معاونان و مدیران استانی با اشاره به ساختار سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران گفت: این سازمان ترکیبی از دو مجموعه قدیمی تر کتابخانه ملی و مجموعه متاخری به نام اسناد است. مجموعه کتابخانه ملی با مصوبه مجلس و معاونت اسناد با مصوبه شورای اداری کشور در ادوار گذشته به یکدیگر الحاق شدند و مجموعه فعلی را تشکیل دادند.

رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران وظیفه اصلی مراکز استانی را تمرکز بر گردآوری اسناد از دستگاه های اجرایی فعال در استان ها اعلام کرد و اضافه کرد: وظیفه مراکز استانی سازمان در درجه نخست اسنادی است. استان ها وظیفه کتابداری ندارند بلکه تمرکز مدیران و همکاران سازمان در مراکز استانی باید بر جمع آوری اسناد متمرکز باشد و به اعتقاد بنده جمع آوری اسنادِ مربوط به دستگاه های اجرایی در استان ها از مهمترین وظایف مراکز استانی است که باید پس از جمع آوری، اسکن، لیست نویسی، دیجیتال سازی و در نهایت در اختیار جامعه پژوهشی و مخاطبان قرار بگیرد.

مختارپور شناساندن اهمیت اسناد در میان مسئولان را از دیگر وظایف مهم مراکز استانی برشمرد و گفت: یکی از ضعف ها در مراکز استانی عدم تبیین وظیفه و فعالیت مراکز اسناد و کتابخانه ملی استان ها در میان مردم و مسئولان است.

وی اضافه کرد: به عنوان مثال بعضی از مسئولان از وجود مرکز اسنادی در استان خود اطلاع ندارند و نمی دانند اسناد خود را به چه مرکزی باید تحویل بدهند. بنابراین در قدم نخست باید کوشش و همت مضاعف برای شناساندن مراکز به مسئولان مختلف استانی و ائمه آدینه به کار برد و اهمیت حفظ و نگهداری از اسناد را اعلام کرد و اگر مدیران استانی این قدم را محکم برندارند، در فعالیت های دیگر توفیق چندانی به دست نخواهند آورد.

در ادامه این نشستِ یک روزه معاونان و مدیران سازمان ضمن بیان نکات و موضوعات مورد نظر خود به گفتگو با ریاست سازمان پرداختند.

به گزارش ایبنا؛ به نقل از روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی، در حاشیه نشست مدیرانِ استانی، رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران ضمن تقدیر از فعالیت مدیران پیشین استانی، احکام ریحانه شهیدی، مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب شرق کشور و محمد فوقی ،مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی مازندران را نیز اعطا کرد.